Rejestry, ewidencje i archiwa

Oglądasz starszą wersję wpisu pochodzącą z 2017-05-16 @ 07:45:33. Poniżej różnice pomiędzy starą wersją a pochodzącą z aktualna wersja.

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach
oraz sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

1. Rejestr usług medycznych
2. Rejestr skarg
3. Rejestr zarządzeń dyrektora SP ZOZ
4. Książka skarg i wniosków
5. Archiwum Szpitala
6. Rejestr faktur
7. Rejestr dokumentów księgowego
8. Rejestr zakładowego planu kont wg polityki księgowości
9. Rejestr umów
10. Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne
11. Rejestr złożonych zamówień
12 Rejestr Umów zatrudnienia i umów o pracę
13 Ewidencja pracowników Szpitala
14 Rejestr emerytów i rencistów
15 Rejestr wypadków przy pracy
16 Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy do domu

Rejestry prowadzone są zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnątrzzakładowymi Szpitala.

Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie:
1. Ustawy z dnia 26 maja 2011r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2011 Nr 123, poz. 698 z późn. zm.);
2. Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
3. Rozporządzenia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010r. (Dz.U. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.);
4. Rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie szczegółowego sposobu postepowania z dokumentacją elektroniczną (Dz.U. 2006 Nr 206, poz. 1518);
Zakończona dokumentacja indywidualna wewnętrzna oraz zakończona dokumentacja zbiorcza wewnętrzna jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wersje wpisu:

Zmiany:

Aktualna wersja
  • Rejestr usług medycznych.
  • Rejestr skarg.
  • Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Ośrodka.
  • Książka skarg i wniosków.
  • Rejestr faktur.
  • Rejestr zakładowego planu kont wg polityki księgowości.
  • Rejestr umów.
  • Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.
  • Rejestr złożonych zamówień.
  • Rejestr umów zatrudnienia i umów o pracę.
  • Ewidencja pracowników Szpitala.
  • Rejestr emerytów i rencistów.
  • Rejestr wypadków przy pracy.
  • Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy do domu.

Rejestry prowadzone są zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnątrzzakładowymi Ośrodka.

Archiwum (składnica akt)
  1. Ośrodek posiada jedną składnicę akt podzieloną na dwie sekcje:
    1. Sekcja dokumentacji medycznej.
    2. Sekcja dokumentacji niemedycznej.
  2. Zakończoną dokumentację medyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej właściwej do spraw statystyki medycznej (Archiwum medyczne).
  3. Zakończoną dokumentację niemedyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej Archiwum administracyjnego.
  4. Organizację, zadania i zakres działania składnicy akt, tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych, sposób ich przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania w składnicy, zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania  dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia lub na makulaturę określa „Instrukcja Archiwalna" oraz  "Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Ośrodka dla Osób Uzależnionych Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Nowy Dworek ” (Wprowadzony zarządzeniem wewnętrznym nr 1/2023 z dnia 27 stycznia 2023 r.).
Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie: 1. Ustawy z dnia 26 maja 2011r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2011 Nr 123, poz. 698 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; 3. Rozporządzenia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010r. (Dz.U. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.); 4. Rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie szczegółowego sposobu postepowania z dokumentacją elektroniczną (Dz.U. 2006 Nr 206, poz. 1518); Zakończona dokumentacja indywidualna wewnętrzna oraz zakończona dokumentacja zbiorcza wewnętrzna jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Poprzednia wersja

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

1. Rejestr usług medycznych 2. Rejestr skarg 3. Rejestr zarządzeń dyrektora SP ZOZ 4. Książka skarg i wniosków 5. Archiwum Szpitala 6. Rejestr faktur 7. Rejestr dokumentów księgowego 8. Rejestr zakładowego planu kont wg polityki księgowości 9. Rejestr umów 10. Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne 11. Rejestr złożonych zamówień 12 Rejestr Umów zatrudnienia i umów o pracę 13 Ewidencja pracowników Szpitala 14 Rejestr emerytów i rencistów 15 Rejestr wypadków przy pracy 16 Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy do domu

Rejestry prowadzone są zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnątrzzakładowymi Szpitala.

Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie: 1. Ustawy z dnia 26 maja 2011r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2011 Nr 123, poz. 698 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; 3. Rozporządzenia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010r. (Dz.U. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.); 4. Rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie szczegółowego sposobu postepowania z dokumentacją elektroniczną (Dz.U. 2006 Nr 206, poz. 1518); Zakończona dokumentacja indywidualna wewnętrzna oraz zakończona dokumentacja zbiorcza wewnętrzna jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2 878 odwiedzin