Ośrodek dla Osób Uzależnionych Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Nowy Dworek" - Rejestry, ewidencje i archiwa

• Rejestr usług medycznych.
• Rejestr skarg.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Ośrodka.
• Książka skarg i wniosków.
• Rejestr faktur.
• Rejestr zakładowego planu kont wg polityki księgowości.
• Rejestr umów.
• Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.
• Rejestr złożonych zamówień.
• Rejestr umów zatrudnienia i umów o pracę.
• Ewidencja pracowników Szpitala.
• Rejestr emerytów i rencistów.
• Rejestr wypadków przy pracy.
• Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy do domu.

Rejestry prowadzone są zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnątrzzakładowymi Ośrodka.

Archiwum (składnica akt)

1. Ośrodek posiada jedną składnicę akt podzieloną na dwie sekcje:
   1. Sekcja dokumentacji medycznej.
   2. Sekcja dokumentacji niemedycznej.
2. Zakończoną dokumentację medyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej właściwej do spraw statystyki medycznej (Archiwum medyczne).
3. Zakończoną dokumentację niemedyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej Archiwum administracyjnego.
4. Organizację, zadania i zakres działania składnicy akt, tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych, sposób ich przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania w składnicy, zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania  dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia lub na makulaturę określa „Instrukcja Archiwalna" oraz  "Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Ośrodka dla Osób Uzależnionych Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Nowy Dworek ” (Wprowadzony zarządzeniem wewnętrznym nr 1/2023 z dnia 27 stycznia 2023 r.).

Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie: 1. Ustawy z dnia 26 maja 2011r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2011 Nr 123, poz. 698 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; 3. Rozporządzenia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010r. (Dz.U. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.); 4. Rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie szczegółowego sposobu postepowania z dokumentacją elektroniczną (Dz.U. 2006 Nr 206, poz. 1518); Zakończona dokumentacja indywidualna wewnętrzna oraz zakończona dokumentacja zbiorcza wewnętrzna jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

• Rejestr usług medycznych.
• Rejestr skarg.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Ośrodka.
• Książka skarg i wniosków.
• Rejestr faktur.
• Rejestr zakładowego planu kont wg polityki księgowości.
• Rejestr umów.
• Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne.
• Rejestr złożonych zamówień.
• Rejestr umów zatrudnienia i umów o pracę.
• Ewidencja pracowników Szpitala.
• Rejestr emerytów i rencistów.
• Rejestr wypadków przy pracy.
• Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy do domu.

Rejestry prowadzone są zgodnie z przepisami prawa oraz przepisami wewnątrzzakładowymi Ośrodka.

Archiwum (składnica akt)

1. Ośrodek posiada jedną składnicę akt podzieloną na dwie sekcje:
   1. Sekcja dokumentacji medycznej.
   2. Sekcja dokumentacji niemedycznej.
2. Zakończoną dokumentację medyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej właściwej do spraw statystyki medycznej (Archiwum medyczne).
3. Zakończoną dokumentację niemedyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej Archiwum administracyjnego.
4. Organizację, zadania i zakres działania składnicy akt, tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych, sposób ich przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania w składnicy, zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania  dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia lub na makulaturę określa „Instrukcja Archiwalna" oraz  "Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Ośrodka dla Osób Uzależnionych Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Nowy Dworek”” (Zarządzenie Wewnętrzne nr 1/2023 z dnia 27 stycznia 2023 r.).

Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie: 1. Ustawy z dnia 26 maja 2011r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2011 Nr 123, poz. 698 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; 3. Rozporządzenia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010r. (Dz.U. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.); 4. Rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie szczegółowego sposobu postepowania z dokumentacją elektroniczną (Dz.U. 2006 Nr 206, poz. 1518); Zakończona dokumentacja indywidualna wewnętrzna oraz zakończona dokumentacja zbiorcza wewnętrzna jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.